Cách giữ vệ sinh văn phòng dễ hiểu và áp dụng

Đối với các doanh nghiệp lớn thì việc thuê dịch vụ vệ sinh để tạo một môi trường tốt đi kèm với các cách giữ vệ sinh văn phòng luôn được ưu tiên hàng đầu. Nhân viên được làm việc trong một môi trường sạch sẽ và trong lành sẽ đem lại nhiều nguồn cảm hứng và năng suất làm việc luôn đạt hiệu suất cao. Không Gian Hoàn Mỹ muốn chia khỏe đến quý khách hàng một số cách giữ vệ sinh văn phòng qua bài viết sau.

1. Quy định vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên văn phòng

Việc đặt ra quy định vệ sinh văn phòng chính là một cách giữ vệ sinh văn phòng rất tốt. Vừa nâng cao được ý thức của nhân viên văn phòng về giữ gìn môi trường làm việc vừa giúp văn phòng của quý khách hàng lúc nào sạch sẽ, ngăn nắp.

Sau đây là một số quy định chung về cách giữ vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên:

• Tất cả nhân viên đều không được ăn uống trong giờ làm việc, trừ giờ ăn trưa mà công ty đã quy định.
• Chú ý đến nước uống và thức ăn khi đang ăn trưa. Tránh việc đồ ăn, thức uống đổ ra sàn hoặc trên bàn làm việc, nếu xảy ra trường hợp bị đổ thì phải ngay lập tức lau dọn.
• Thùng rác bên trong văn phòng chỉ được bỏ các vật dụng như giấy, nhựa, rác văn phòng. Không được bỏ đồ ăn hoặc thức uống thừa vào, bởi vì điều này có thể làm ô nhiễm không khí nơi làm việc do thức ăn thừa sẽ bốc mùi.
• Luôn sắp xếp đồ dùng trên bàn làm việc của mỗi nhân viên gọn gàng và ngăn nắp, tránh việc bừa bộn gây ảnh hưởng đến người khác.

• Cách giữ vệ sinh văn phòng đơn giản và hiệu quả nhất dựa vào ý thức vệ sinh chung của mỗi người. Nhân viên khi làm việc tại văn phòng ngoài tác phong chuyên nghiệp, ý thức vệ sinh chung là điều rất quan trọng khi làm việc trong môi trường văn phòng.

2. Quy định vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên vệ sinh

Ngoài những quy định vệ sinh văn phòng cho nhân viên văn phòng thì quy định dành cho nhân viên vệ sinh cũng rất quan trọng để thực hiện các cách giữ vệ sinh văn phòng hiệu quả. Không Gian Hòa Mỹ luôn yêu cầu nhân viên của mình tuân theo các quy định sau:

• Nhân viên vệ sinh cần đi làm đúng giờ và phải trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để dọn dẹp vệ sinh trước khi đi làm. Tuy tại nơi làm việc sẽ cung cấp đầy đủ trang thiết bị nhưng mỗi nhân viên đều phải tự phòng bị cho mình một bộ dự phòng đề phòng trường hợp bất trách.
• Luôn tuân thủ quy tắc vệ sinh từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài và phải luôn đảm bảo an toàn sức khỏe và vệ sinh môi trường. Đây là cách giữ vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn của Không Gian Hoàn Mỹ.
• Tiến hành phân loại rác thải sau khi đã dọn dẹp vệ sinh xong. Tập kết, xử lý rác phù hợp và tránh tuyệt đối để rác qua ngày tại nơi làm việc. Trước khi tan ca làm phải kiểm tra lại tổng thể xem còn sót lại hạng mục nào chưa được vệ sinh hay không.
• Nhân viên của Không Gian Hoàn Mỹ phải luôn mặc đồng phục công ty trong suốt quá trình dọn dẹp vệ sinh.
• Nhân viên vệ sinh chỉ được nghỉ ngơi tại những nơi dành riêng cho bộ phận vệ sinh. Tránh việc ngồi ngoài hành lang hay khu vực sảnh văn phòng làm việc.

3. Các bước vệ sinh văn phòng của Không Gian Hoàn Mỹ

Cũng giống như bao dịch vụ khác, dịch vụ vệ sinh văn phòng cũng có quy trình về thứ tự việc làm cụ thể. Cách giữ vệ sinh văn phòng tốt nhất đó chính là sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng có quy trình các bước vệ sinh chi tiết và cụ thể. Nếu như quý khách hàng không thực hiện theo các bước đó sẽ rất dễ sai sót và tốn thời gian.

Không Gian Hoàn Mỹ sẽ đưa đến cho quý khách hàng các bước tiến hành vệ sinh văn phòng cụ thể như sau:

• Bước 1: Vệ sinh từ bàn, ghế đến các vách ngăn và sàn nhà
  • Bàn, ghế, vách ngăn và sàn nhà là những thứ cần được vệ sinh đầu tiên khi thực hiện cách giữ vệ sinh văn phòng. Nhân viên của Không Gian Hoàn Mỹ sẽ vệ sinh từ bên trong văn phòng rồi ra tới ngoài cửa ra vào để đảm bảo văn phòng được vệ sinh sạch sẽ nhất.
  • Lưu ý nên vệ sinh bàn, ghế và vách ngăn trước khi vệ sinh sàn nhà để đảm bác quy tắc dọn vệ sinh từ trên xuống dưới.
• Bước 2: Dọn dẹp các sọt rác trong văn phòng
  • Cách giữ vệ sinh văn phòng tốt nhất đó chính là bỏ rác đúng nơi quy định và dọn dẹp sọt rác thường xuyên. Khi dọn dẹp các sọt rác trong văn phòng thì nhân viên Không Gian Hoàn Mỹ sẽ dọn theo chiều kim đồng hồ, vừa thu dọn bao rác cũ vừa thay bao rác mới. Phân loại rác để tiện cho việc xử lý và để tránh rác lẫn lộn với nhau bốc mùi hôi thối.

• Bước 3: Dọn dẹp khu vực pha chế đồ uống
  • Do trong quá trình pha chế rất dễ để rơi rớt đồ uống, đặc biệt là từ các đồ uống như cà phê và trà. Những vết bẩn này nếu để lâu ngày sẽ rất khó để vệ sinh và có mùi hôi khó chịu quanh khu vực.
  • Cách giữ vệ sinh văn phòng khu vực đồ uống rất đơn giản, nhân viên vệ sinh sẽ phải thường xuyên lau chùi khu vực pha chế đồ uống, tránh để các vết bẩn có thời gian tích tụ lại với nhau.
• Bước 4: Sử dụng sáp thơm để tạo không khí trong lành bên trong văn phòng.
  • Sáp thơm không chỉ mang đến hương thơm mà còn khử mùi hôi, mùi ẩm mốc rất tốt.
  • Nhiều người cho rằng mùi sáp thơm càng nồng thì càng hiệu quả, nhưng Không Gian Hoàn Mỹ lại cho rằng mùi sáp thơm nhẹ nhàng vừa phải sẽ mang lại hiệu quả cao hơn. Vì đôi khí mùi thơm quá nồng sẽ gây khó chịu và bí bách và mùi hương nhẹ nhàng sẽ giúp con người ta thoải mái và tập trung hơn cho công việc.

Tìm hiểu qua video về cách để giữ bàn làm việc tại văn phòng bạn luôn sạch sẽ

Nếu bạn băn khoăn về loại dịch vụ này hãy tìm hiểu thêm ở bài viết có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng

4. Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng của Không Gian Hoàn Mỹ

Với việc đã hoàn thành hơn 10.200 dự án lớn nhỏ khác nhau về việc cung cấp các dịch vụ vệ sinh văn phòng, nhà cửa, công xưởng, trường học, … Không Gian Hoàn Mỹ luôn là một đối tác đáng tin cậy cho các dịch vụ vệ sinh văn phòng. Đến với dịch vụ vệ sinh văn phòng của chúng tôi, quý khách hàng sẽ nhận được những cam kết từ chúng tôi như sau:

• Đội ngũ nhân viên vệ sinh tại Không Gian Hoàn Mỹ đều được trải qua các lớp huấn luyện nghiệp vụ bài bản. Luôn đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực vệ sinh văn phòng.
• Không Gian Hoàn Mỹ luôn thực hiện đúng với thỏa thuận hợp đồng đã ký kết với quý khách hàng. Sự hài lòng của khách hàng chính là niềm hân hoan lớn nhất của chúng tôi.
• Các trang thiết bị và công nghệ vệ sinh tại Không Gian Hoàn Mỹ luôn được cải tiến liên tục. Hóa chất tẩy rửa của chúng tôi cũng đã được kiểm chứng an toàn với sức khỏe con người và vệ sinh môi trường.

• Không Gian Hoàn Mỹ với phương châm hoạt động “Dịch vụ tối ưu, Giải pháp hoàn hảo” cam kết sẽ đem đến cho khách hàng một dịch vụ vệ sinh  đạt chuẩn 5 sao. Luôn đặt tiêu chí tận tâm và chuyên nghiệp lên hàng đầu.
• Các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Không Gian Hoàn Mỹ thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng nhưng vẫn đảm bảo giá cả phải chăng.
• Các chương trình khuyến mãi diễn ra thường xuyên. dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo, luôn đặt khách hàng lên hàng đầu.

Cách giữ vệ sinh văn phòng đúng đắn nhất đó chính là lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng của Không Gian Hoàn Mỹ. Chúng tôi đem đến cho quý khách hàng một dịch vụ vệ sinh văn phòng tối ưu nhất. Một văn phòng sạch sẽ, thoáng đãng sẽ giúp hiệu suất của các nhân viên tăng lên rất nhiều. Vừa tiết kiệm được chi phí khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng, vừa thúc đẩy lợi nhuận của công ty tăng cao.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm kiếm các cách giữ vệ sinh văn phòng phù hợp với mình nhất. Hãy tìm đến dịch vụ vệ sinh văn phòng của Không Gian Hoàn Mỹ để được trải nghiệm dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín và chất lượng hàng đầu.

Xem thêm bảng giá vệ sinh văn phòng: https://drive.google.com/file/d/1mrNTbZ1m_zEvv6cduHn6C0MJ-zXF5Bbv/preview

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua địa chỉ sau:

Địa chỉ: 25 Đ, Hoàng Diệu, phường 13, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh

Website: https://khonggianhm.vn/

Email: khonggianhm@gmail.com

Phone: 0352.332.673

Nguyễn Hoàng Lâm

Giám đốc kỹ thuật tại Không Gian Hoàn Mỹ | Nguyễn Hoàng Lâm

Có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật vệ sinh. Tôi đã không ngừng nghiên cứu và phát triển những công nghệ, kỹ thuật mới đáp ứng công việc vệ sinh công nghiệp, văn phòng, nhà ở, công trình,...

Với phương châm “Sức mạnh lớn lao đi kèm với trách nhiệm lớn lao”  tôi tin rằng trọng tránh lớn lao nhất  của chúng tôi lúc này là mang đến những phương pháp, dịch vụ vệ sinh hiệu quả và tiên tiến nhất đáp ứng nhu cầu của tất cả đối tượng khách hàng.